我院离退休人员档案管理工作实践探索(2)

　　加之每年都会有因病离世的人员。这些变化需要我们从事此项工作的同志不断提高工作责任心，及时了解和掌握每个人的信息变化情况，做到认真、及时和准确。三、提升离退休人员档案管理的途径1．建立离退休人员的基础信息资料库近年来，随着离退休人员不断增加，在这样一支庞大的离退休人员队伍中，由于年龄、身体状况、家庭条件、子女就业等方面的差异，每个人面临的具体问题和困难也各不相同。如何才能根据离退休人员群体的年龄段、面临的不同问题及需求，建立起相应的信息资料库，是为离退休人员做好服务的基础。

　　为此，我们在工作中，花大力气整理相关资料，完善每个人的个人信息，并将动态管理放在一个突出重要的位置，以需求跟进服务，加强人性化管理的力度，体现出组织对他们的关怀。尤其是对有特殊困难的职工及时提供帮助。

　　2．有效发挥离退休管理服务功能建立离退休职工基础信息资料库是新时期加强和改进离退休工作的一项非常重要的基础性工作。

　　为了掌握他们本人及家庭的情况，离退休科于201 1年开始建立离退休职工基础信息资料库，通过不断规范和完善，收集了一整套较为完整的离退休职工基础信息资料，对全院离退休人员进行分类管理，有针对性开展服务，有效发挥其应有的服务功能。

　　四、不断完善离退休人员信息资料库建设

　　1．进一步提高信息资料库质量信息资料库的建设首先要具备信息的准确性和完整性，同时要采取动态管理，确保该信息的质量，为做好离退休人员服务工作奠定坚实基础。

　　2．做好信息库资源的开发和利用离退休人员是学校的宝贵资源，其个人信息中有许多可以开发和利用的资源。学院的建设与发展需要这些人发挥更大的余热。因此，我们可以充分利用这一有利条件，挖掘离退休人员中的能量，为学院的教育教学改革服务。

　　3．做好离退休人员信息库的动态管理离退休人员已经离开工作岗位，在家安度晚年，一部分人或因身体健康等因素难以参加各种活动。

　　加之每年都会有因病离世的人员。这些变化需要我们从事此项工作的同志不断提高工作责任心，及时了解和掌握每个人的信息变化情况，做到认真、及时和准确。

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