基于项目沟通管理的建筑设计团队事务信息系统设计

发布时间：2024-01-30 19:47

　　在中国经济发展转型和政府宏观调控背景下,建筑设计行业发展面临下滑趋势,传统的管理沟通方式效率低下,已难以适应日益激烈的竞争环境,建筑设计团队需要通过高效的内部管理与沟通方式提高团队整体的运转效率。传统的信息系统多用于记录项目开展过程的功能,无法同时辅助人员间的沟通与协作。基于以上背景,通过设计一个事务信息系统,辅助项目负责人将阶段性目标和外部信息拆解成任务分发给相关责任人完成信息沟通,通过相关信息数据的高效传递形成可视化的工作环境,进而提高团队协作效率和项目管理水平。首先查阅相关文献资料对项目沟通管理知识体系和模型进行深入研究,明确项目沟通高效运行的基础是科学的组织结构、完善的沟通规则和规范的沟通过程,以此为基础制定用户访谈大纲,总结访谈结果建立相关用户画像,归纳出建筑设计团队的工作流程和内容、主要沟通场景、建筑设计团队在事务信息的管理与沟通上存在的痛点。通过梳理团队内部的人员沟通协作关系,借助解释结构模型分析影响目标实现的因素层级关系并得到设计目标。结合某建筑设计团队进行设计实践,使用项目沟通管理体系构建系统沟通模型和功能框架,设置三类人员权限控制传递方向和顺序,从移动端和网页端切入...

【文章页数】：102 页

【学位级别】：硕士

图2-1沟通管理的经典模型

我们要尽量规避噪声给沟通带来的影响，在规划沟通管理的初期就要对信息的编码和传递的渠道、方式等进行规定，保证信息易被理解接受。图2-1沟通管理的经典模型2.2建筑设计项目初步研究建筑设计项目是根据业主需求完成从方案的前期规划到建筑物交付的过程，包含项目前期调研工程、设计工作、施....

图2-2建筑设计项目基本开展流程

图3-1访谈现场

依照前文准备的大纲进行用户深度访谈，时间控制在40分钟左右。准备好便携电脑、笔记本等，用来进行录音和记录关键词，并及时做一些整理。图3-1访谈现场2.资料整理结束访谈后得到大量的记录，将其中关于建筑设计项目的开展、与团队内部的协作关系、成员间沟通过程等信息分别整理，总结完....

图3-2项目式结构示意图

设计院已经开始推行较为科学的矩阵式组织管理结构，见图3-3，这种方式更为先进并能充分调动人员，提高工作效率。图3-2项目式结构示意图图3-3矩阵式结构示意图3.1.4建筑设计团队信息沟通场景对外沟通是建筑设计从业者的重要工作场景，在开展建筑设计项目的过程中需要频繁与建设、....

本文编号：3890306