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论文投稿常见问题答疑

发布时间:2014-07-24 12:38
论文投稿常见问题答疑
根据我国的职称评定情况,论文发表数量是职称评定考核很重要的指标之一,所以每一个职称评定者肯定都经历过论文投稿的摧残。论文投稿并不是每一位科研工作者所了解的领域,所以在投稿的过程中,肯定或多或少产生了一些问题。总结了以下常见问题,供论文投稿或有论文发表需求的人借鉴:
一、投稿以后时间越长是否说明录用的机会越大?
文章是否录用不是取决于时间的长短,而时间长可能是负责编辑的工作量偏大或者日程与审稿产生冲突,而来不及参与审稿。
二、收到审稿意见,是否意味着录用的可能性较大?
如果编辑回复你审稿意见,那说明给了你机会,一般只要认真听取审稿意见,认真修改自己的文章,一般录用的机会比较大,但是仍有修改后有退稿现象。
三、收到杂志邀请审稿邮件,是否需要回复?
一般审稿系统都是自动,如果收到此类邮件,只需要直接确认审稿或者拒绝审稿。拒绝审稿时,可能需要填写原因或推荐别的审稿人,如果是系统自动则无需回复。
四、一般论文的投稿主要方式有哪些?
投稿主要有三种方式:纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘;EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多,而且还有一些国内期刊在纸质投稿后,同时还要将稿件EMAIL给编辑,国外期刊也有要求纸质投稿的,但似乎越来越少,毕竟航空信件来往费时费钱,所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有,但考虑到网络安全和技术的发展,EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式,有直观、迅速和方便的特点,但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息,第一次使用网上投稿会感到麻烦,但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件,以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了,一定要记住注册的帐户名和密码,否则耽误你的投稿计划哦。
五、如何获取所投刊物的投稿须知?
1.  现刊获取投稿知:
  如果你(或图书馆)有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;
  2.  网上获取投稿知:
  (1)对上了网的杂志,直接进入主页;
  (2)从数据库中获取
  被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是免费的,如果你还是其用户,那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,去检索你想要投稿的杂志。
  (3)使用通用搜索引擎
  如google、  baidu等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。
  3.  直接联系杂志社
  你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志索要,通过传真、email、信件等方式得到。
  4.  向他人求助
如果你还找不到,请利用你的朋友、同学、同行等资源,当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。对于外文期刊,一般网站上都可找到author  guide。在各种专业数据库中也会有about  the  journal的链接,一般都有for  author的文档。
六、获邀审稿,是否参与?
参与审稿的好处:
1,可以了解同行目前的研究动态;
2,了解审稿流程,促进自己从审稿人的角度审视稿件;
3,为自己以后步入学术界打下一定的基础,增加与编辑熟识的程度。
参与审稿的坏处:浪费时间;估计会给主编产生恶劣的印象或影响等。
七、写好文章应该如何投稿,投稿的方式有哪些?
一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。
稿件的内容自然和你研究方向密切相关,这个不能去强求改变,但与稿件质量相关联的似乎分为好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏,当中有些我们还是可有作为的,这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或别人评价,也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比,看自己文章质量怎样,然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响,不能正确评价自己的文章,好高骛远,喜欢投本研究领域影响因子高的期刊,这当然会导致后来的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪费了那么久的时间,二是打击了自信心,投稿热情受挫。
在正确评价自己的文章后,那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法:在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同院的XDJM。
在确定多个适合投稿的同类期刊后,要对这些期刊进行比较甄别,以便确定适合自己最需要的,要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度,等等。在最终确定一个投稿的期刊后,要熟悉这个期刊的投稿要求和流程,这样少走弯路,尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样,一定要仔细阅读投稿要求,否则稿件很可能不会被受理的。
一个期刊的投稿流程是:投稿(submit)、编辑处理稿件(with  editor)、审稿(under  review)、修改(revise)、结果(accept  or  reject),但这过程似乎是漫长的,也是问题出现比较多的,需要我们的耐心和信心,也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后,相信大家都有自己的投稿方式和经验,如果愿意,请多多在交流你的经历,让别人分享你的经验。
八、在查看稿件的过程中,一般会哪些状态,这些状态分别说明什么?
投稿状态一般分为:投稿(submit)、编辑处理稿件(with  editor)、审稿(under  review)、修改(revise)、结果(accept  or  reject)这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知,通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态,图国稿件不需要修改,有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的,投稿系统会出现稿件处理状态的,但有时网上的状态并不是实际稿件的状态,要么没有更新,要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。
投稿(submit):有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式,有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱,大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传,还有的要Cover  Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时,文字、图、表是在一个WORD文件里,没有分开上传过,虽然期刊要求那样做,但觉得没必要,在上传稿件时选“manuscript”,上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开,一般分为文本,图,表就可以了,国外的文章讲究图和表有自明性,就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。
在你填写投稿信息并上传整个稿件后,当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时,PDF文档的第一页就会有你的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要,这个就相当于Cover  Letter了,当然Cover  Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。
编辑处理稿件(with  editor):这个状态一般出现在两个星期之类,时间比较短,主要看编辑的处理情况,笔耕文化传播,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就先到主编那,主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态,直接到“审稿(under  review)”状态。如果期刊有“编辑处理稿件(with  editor)”状态,如果在投稿四个星期后还没出现这个“with  editor”状态,最好和主编联系。
审稿(under  review):这个状态是一个漫长的过程,主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样,一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复,或者没到时间就写信去催,这是很不礼貌的。一般来说,正规杂志不用催,到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。
修改(revise):这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的,REVISE就说明问题不大,因为有修改就很可能被录用。一般情况下,期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传,修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。建议采用不亢不卑和自信的语气,编辑不希望你这个人太弱,当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西,其时间有限,一眼看下去还没有看到想看的解释,心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后,直接进入主题,采用Q:A:式的方法,条理清晰。修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised  paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的,所以除了一个修改稿,还要单独一个文件针对审稿意见的,可以取名“Reply  to  the  referee”,要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性,要合情合理,如果需要,可以给出相关文献以证明你的论点,文献可以列在后面。最后将修改稿文件和“Reply  to  the  referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳妥起见,最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新,包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新,再上传一次,还不行的话,就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿,在将修改稿以附件发给编辑后,在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply  to  the  referee”,请编辑在收到附件后给个回复。



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